Dokumentacja powykonawcza jest wymogiem praktycznie każdej pracy wykonanej na budowie. Raporty potrzebne przy odbiorach powinny być kompletne, aktualne i dostarczone na czas. Ich przygotowanie zajmuje sporo czasu, a zatem koszt ich przygotowania jest wysoki. Biorąc pod uwagę rynek pracy i brak fachowców, każde skrócenie czasu zadania jest korzystne. Jak to zrobić w łatwy i szybki sposób? Są na to skuteczne rozwiązania.
 
Lista wyzwań przed jakimi stoją firmy budowlane jest długa: napięte harmonogramy projektów, rosnące ceny i dostępność materiałów. Dodatkowo rynek pracy i brak wykwalifikowanych osób oznacza nadmiar pracy. Skutek to ciągła walka o dotrzymanie terminu, duży stres przy odbiorach. Aby prace zostały odebrane muszą być wykonane zgodnie z projektem i sztuką budowlaną oraz posiadać dokumentację wymaganą przez nadzór budowlany.

Dotyczy to również zastosowanych w budynku zabezpieczeń przeciwpożarowych. W ich przypadku raport musi być:
·        Kompletny – zawierać wszystkie wymagane dokumenty: aprobaty, certyfikaty, dopuszczenia i często wiele innych dokumentów
·        Aktualny – zawarte informacje i dokumenty muszą mieć ważne daty
·        Przejrzysty – czytelny i łatwy w przeglądaniu
·        Na czas – opóźnienia w przygotowaniu dokumentacji przesuwają odbiory prac, a więc i płatność.

O tym co dokładnie powinna zawierać dokumentacja najczęściej decyduje kierownictwo budowy. Warto to ustalić na początku współpracy, aby ułatwić sobie pracę i unikać nieporozumień. W przypadku dokumentowania zabezpieczeń przejść przeciwpożarowych, minimalne informacje zawarte w dokumentacji powykonawczej to:
·        numeracja przepustu,
·        kto wykonał (imię i nazwisko oraz firma),
·        kiedy przepust został wykonany
·        jakie produkty zostały użyte i nr dokumentu dopuszczającego czyli aprobata techniczne lub krajowa ocena techniczna,
·        klasę odporności ogniowej EI
·        wskazanie na planie kondygnacji lokalizacji przejścia

Bardzo często nadzór budowlany wymaga też zdjęć wykonanych przepustów.



W tradycyjnym sposobie przygotowania tego typu dokumentu, osoba odpowiedzialna jedzie na budowę i przechodząc punkt po punkcie zbiera notatki oraz wykonuje zdjęcia przepustów. Następnie spędza wiele czasu nad komputerem składając wszystkie zebrane informacje oraz dodatkowe dokumenty zastosowanych produktów. Jest to proces bardzo dług i wymaga skrupulatności. W takim modelu pracy łatwo o pomyłkę a jej naprawa oznacza kolejny stracony czas.

Rozwiązaniem tego problemu jest zastosowanie oprogramowania Documanager. Program służy do gromadzenia informacji oraz tworzeniu raportów o każdym czynnym i biernym zabezpieczaniu przeciwpożarowym zastosowanym w budynku.

Program pozwala tak skonfigurować raport, aby spełniał każde specyficzne wymagania inspekcji nadzoru. Raporty są generowane w kilku formach: PDF z opisem i zdjęciami, plan z naniesionymi lokalizacjami, tabele w formacie excel.

Program jest obsługiwany przez przeglądarkę oraz przez aplikację mobilną. Służy ona do rejestrowania wykonanego zabezpieczenia. Jest prosta i łatwa w użyciu. Za jej pomocą pełna rejestracja jednego punktu z dokumentacją fotograficzną zajmuje kilka chwil, a dane są natychmiast dostępne w programie. Oznacza to, że ten sposób nie wymaga dodatkowego czasu pracy, a dokumentacja powstaje równolegle z postępem robót na budowie.

Możliwość samodzielnego dodawania dokumentów technicznych do bazy programu pozwala na dokumentowanie przepustów wykonanych produktami każdego producenta.


Documanager to proste, przyjazne rozwiązanie do tworzenia dokumentacji powykonawczej. Jego stosowanie znacząco przyspiesza i usprawnia pracę na budowie. Dane w aplikacji są dostępne w trybie ciągłym co ułatwia komunikację między osobami wykonującymi roboty oraz tworzącymi niezbędną dokumentację.
Ze względu na potrzebę ciągłego usprawniania procesu realizacji projektów budowlanych, firmy coraz częściej i chętniej korzystają z nowoczesnego oprogramowania.

Wybrane odnośniki:
DOKUMENTACJA ZABEZPIECZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH W BUDYNKU – HILTI.PL
Kalendarz Szkoleń - Szkolenie użytkowników programu Hilti Documanager